¿Cómo elegir detalles para tus invitados a un evento especial?

¿Cómo elegir detalles para tus invitados a un evento especial?

En los dos años que he trabajado con PROPHETA, he visto incontables veces que muchos de nuestros clientes batallan para encontrar el detalle perfecto para sus invitados. Voy a compartir contigo algunas recomendaciones para poder elegir el mejor regalo para tus invitados.

Nuestras clientas han compartido conmigo algunas anécdotas en las que han terminado inconformes con los regalos que ofrecen o con la experiencia de encontrar ese detalle perfecto. Siempre he dicho que elegir los detalles o recuerdos para sus invitados no debe ser complicado, deben otorgar satisfacción y lo más importante: no debe ser un pendiente o trabajo extra para los anfitriones del evento. 

Actualmente existen muchísimas opciones para elegir y que no termines viendo miles de tutoriales tipo "hazlo tu mismo" a último momento, que no necesariamente son costosas, ahorrarás energía y dinero también.

Los principales factores para elegir los detalles para nuestros invitados son: 

  • El tipo de evento: lo primero es tener claridad en si se trata de una ceremonia (boda, bautizo, comunión, XV años), conmemoración como un aniversario, demostración o exposición (gastronómica, moda, arte) o incluso si es una celebración de tipo ejecutivo o empresarial.
  • El tema del evento: generalmente aquí entra la inspiración de los anfitriones respecto a la ambientación, la paleta de color y la ubicación del evento (playa, ciudad, bosque, interior, exterior). Los detalles forman parte esencial de la ambientación y ¿a quién no le gusta recibir un regalo con la misma temática del evento? :D Aquí es donde dejas brillar tu creatividad
  • El público que asiste: familiares o amigos cercanos, posibles clientes, colaboradores o compañeros de trabajo, personas jóvenes, niños o personas más maduras. Considera sus preferencias e intereses.
  • Tamaño del evento: Otro punto a tener en cuenta aquí es el tamaño del evento; los eventos petite o medianos siempre son más sencillos de elegir, aunque si tu evento es grande; entonces te recomendamos tener opciones para tus invitados más cercanos y una opción significativa pero igual de bella para los asistentes. Si los souvenirs son para uso en el hogar puedes considerar dar uno o dos por familia. Es importante calcular el tamaño de tu evento para evitar gastos fuera de tu presupuesto.
  • Personalización: cada detalle será mucho más cálido si contiene información relacionada al evento; puede ser la fecha, el logo o un mensaje especial para los asistentes, hace que la conexión con tus invitados sea más estrecha, mostrar gratitud por asistir, por compartir ese momento contigo.
  • Sostenibilidad y utilidad: dejé este factor para el final pero sinceramente considero que es uno de los más importantes. Actualmente no es sólo una tendencia sino una necesidad para nuestro planeta, entorno e incluso economía regalar productos que no generen un impacto en el ambiente. Considera regalos ecológicos (reciclables o reutilizables), productos locales / nacionales o artesanales.

Otras recomendaciones:

  1. Elegir souvenirs que además de ser atractivos para tus invitados sean útiles en la vida diaria es un punto extra y siempre puedes alinearlo a la temática del evento.
  2. Pide las cotizaciones que necesites sin miedo; recuerda que cotizar no tiene costo y te dará mayor claridad y confianza al tomar cualquier decisión. Revisa muy bien las condiciones de pago y por supuesto las recomendaciones de otros clientes acerca del proveedor. Lo más importante eres tú como anfitrión y que te sientas cómoda con tu elección.

¿Por qué regalar velas PROPHETA en tu evento?

Cómo sabes somos una marca local fabricante de velas aromáticas una a una, es decir, cada pieza es hecha a mano por lo que cada vela es única. 

Participar en momentos tan especiales es un honor para nosotros, queremos evitar ese trabajo extra y preocupaciones a nuestras clientas, por lo que cada producto incluye el diseño personalizado de la etiqueta / tarjeta del evento, usamos la paleta de color del evento y una vez aprobado el diseño por ti, tu pedido se vuelve nuestra prioridad <3

Cada una de nuestras clientas ha disfrutado tanto su pedido, ya que lo único que tienen que hacer es elegir el producto que más les gusta, nosotros nos encargamos del resto. Cabe mencionar que siempre enviamos los pedidos con anticipación para que puedas sentirte tranquila y en calma.

Además tenemos modelos de velas y piezas de concreto hermosos que se adaptan a cada tipo de evento, además nuestros materiales son completamente sustentables ya que usamos ceras vegetales y fragancias libres de ftalatos y parabenos.

Si quieres cotizar con nosotros escríbenos por WhatsApp o dirígete a la pestaña contacto y deja tus datos en el formulario, te contactaremos lo antes posible. 

Por último déjame enseñarte un poco de los pedidos que nuestras queridas clientas han realizado con nosotros <3

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